Pramonė

Geografinis Europos centras, apie 1,5 val. skrydžio atstumu nuo Kopenhagos ar Varšuvos, tik 2 val. nuo Frankfurto, Vienos ar Maskvos. UNESCO paveldo sąraše esantis senamiestis, aukštas aptarnavimo ir techninės infrastruktūros lygis, puikus kainos ir kokybės santykis. Tai Lietuvos sostinė Vilnius.

Remiantis vienos iš svarbiausių konferenciju turizmo srityje veikiančios Tarptautinės kongresų ir konferencijų asociacijos (angl. International Congress and Convention Association (ICCA) duomenimis Vilnius užima 53-ą vietą konferencijų turizmui tinkamiausių miestų sąraše. ICCA sąraše iš viso yra virš 500 pasaulio miestų, kurie yra reitinguojami pagal juose vykusių tarptautinių renginių skaičių. Vilnius savo vieta dalinasi su tokiais miestais kaip Melburnas (Australija), Krokuva (Lenkija) ir Valencija (Italija). ICCA duomenimis, nuo 2001 iki 2010 metų asociacijos kriterijus atitinkančių renginių skaičius Vilniuje išaugo nuo 6 iki 34-35. Tai įrodo, kad Vilnius visiškai pateisina savo, kaip puikiai konferencijų organizavimui tinkamo miesto vardą ir pritraukia vis daugiau stambių tarptautinių mokslo ir verslo renginių.

Vilnius įsitvirtina konferencijų žemėlapyje
2010-tieji buvo svarbūs Vilniaus miestui įsitvirtinant ne tik Europos, bet ir globaliame konferencijų turizmo srities žemėlapyje.

2010 metais Vilniaus turizmo informacijos centro ir konferencijų biuro kvietimu ICCA Vilniuje surengė net du itin svarbius miestui renginius: tarptautinius RSMP mokymus (angl. Research, Sales & Marketing Programme) konferencijų turizmo srities profesionalams bei Baltijos forumą, skirtą Lietuvos, Latvijos ir Estijos bendradarbiavimo konferencijų turizmo srityje skatinimui. Tai buvo pirmieji ICCA asociacijos renginiai Baltijos šalyse. Į renginius susirinkę turizmo srities profesionalai labai puikiai įvertino Vilnių kaip vietą konferencijų ir kitų verslo renginių organizavimui. Svečiai ypač pabrėžė aukštą paslaugų lygį, organizatorių profesionalumą, techninės įrangos ir ryšių kokybę.

Renginių dalyvius priėmė viešbutis „Radisson Blu Hotel Lietuva“. Tai didžiausias centrinėje Vilniaus dalyje esantis viešbutis su septyniolikos salių konferencijų centru. Maksimalus delegatų skaičius didžiausioje salėje – 600, o visas konferencijų centras vienu metu gali sutalpinti iki 1200 žmonių. Techninę bei programinę įrangą renginiams suteikė viena didžiausių konferencijų sistemų projektavimo kompanija Lietuvoje UAB „Konferenta“.

Didžiausias verslo renginys dalyvių skaičiumi 2010 m. buvo 5-asis Interneto valdymo forumas (ang. Internet Governance Forum), kuriame dalyvavo apie 1700 delegatų. Forumas vyko atsinaujinusiame Lietuvos parodų ir konferencijų centre „Litexpo“. Renovuotas 2010 m. pradžioje „Litexpo“ konferencijų centras dabar turi 11 salių, kurios gali talpinti nuo 6 iki 1800 delegatų ir tinka tiek mažo formato verslo susitikimams, deryboms ar mokymams, tiek dideliems tarptautiniams renginiams – kongresams, konferencijoms rengti. Konferencijų centras vienu metu talpina daugiau kaip 3000 konferencijų dalyvių. Bendras konferencijų salių plotas sudaro 4100 kv.m. – nuo didžiausios 2600 kv.m. salės iki mažiausio 16 kv.m. derybų kambario.

Iš 2010 m. Vilniuje vykusių renginių paminėtina ir 26-oji Europos Mokslo ir studijų kompiuterių tinklų asociacijos TERENA konferencija (angl. TERENA Networking Conference 2010), sukvietusi į Vilnių per 500 dalyvių. Ši didžiausia ir prestižiškiausia Europos mokslo ir tyrimų kompiuterinių tinklų konferencija buvo pirmą kartą surengta Baltijos šalyse.

Žvilgsnis į perspektyvą
2011 m. pavasarį Vilniuje įvyks du itin svarbūs kultūrai ir menui tarptautiniai renginiai: Tarptautinės grafinio dizaino asociacijų tarybos (ICOGRADA) grafinio dizaino savaitė (angl. ICOGRADA Graphic Design Week) ir Europos dizaino apdovanojimai (angl. ED-Awards). Dizaino savaitės metu bus organizuojama tarptautinė konferencija, kūrybinės dirbtuvės, parodos, įvairūs kultūriniai renginiai. Į miestą atvyks žymiausi pasaulio grafinio dizaino ir vizualinės komunikacijos dizaino specialistai. Pagrindinė renginių programa vyks Vilniaus dailės akademijos Dizaino inovacijų centre. ICOGRADA grafinio dizaino savaitę vainikuos iškilminga prizų įteikimo ceremonija geriausiems Europos dizaineriams. Kasmetinius apdovanojimus organizuoja Europos dizaino organizacija. Ceremonija vyks M. K. Čiurlionio menų mokyklos Šokio teatre.

Dar vienas tarptautinis vasarą vyksiantis renginys bus ypač reikšmingas turizmo sektoriui. Vilniuje į jubiliejinę 35-ąją konferenciją rinksis Didžiosios Britanijos nepriklausomų kelionių organizatorių asociacijos (angl. Association of Independent Tour Operators, AITO) nariai. Tikimasi sulaukti virš 250 turo operatorių ir kelionių agentų. Konferencija vyks Šiuolaikinio meno centre ir Vilniaus Rotušėje. Tai, kad renginys vyks Vilniuje, didžiąja dalimi yra Lietuvos turizmo informacijos centro Londone nuopelnas. Būdamas AITO asociacijos narys, centras inicijavo Vilniaus pristatymą vietos parinkimo konkurse.

Vilniaus turizmo informacijos centro ir konferencijų biuro vadovė Jolanta Beniulienė pabrėžia, kad 2011 metais laukia Europos krepšinio čempionatas, o 2013 metais Lietuva pirmininkaus Europos Sąjungoje. “Tai dideli iššūkiai Vilniui. Miestas ir visi turizmo sektoriaus atstovai jau dabar rimtai ruošiasi padidėjusio svečių srauto priėmimui. Tikimės, kad iki pirmininkavimo pradžios jau bus visiškai įrengti Valdovų Rūmai, – kalbėjo J.Beniulienė. – Mūsų tikslas yra padėti svečiams pasinaudoti Vilniaus konferencijų organizavimo galimybėmis. Vilnius yra dar vis naujas ir neatrastas miestas, kur svečiai gali tikėtis aukšto lygio paslaugų, gero kainos ir kokybės santykio, malonaus ir profesionalaus aptarnavimo.”

Vilniaus konferencijų biuras yra sėkmingai integravęsis tarptautinėje konferencijų turizmo srities profesionalų erdvėje, naudojasi visomis tarptautinio bendradarbiavimo galimybėmis ( networking ), pristato Vilniaus miesto konferencijų išteklius tarptautinėse parodose ( IMEX Frankfurte, EIBTM Barselonoje ) bei kontaktų mugėse. Profesionalūs biuro darbuotojai visuomet pasirengę suteikti renginių planuotojams (angl. meetings planers) nešališką ir nekomercinę informaciją apie konferencijų ir kitų verslo renginių organizavimo galimybes Vilniaus mieste, organizuoti pažintinius vizitus pagal individualias ir grupines užklausas. Daugiau informacijos apie Vilniaus konferencijų biuro veiklą: www.vilnius-convention.lt.